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  • 國際交流

    學生短期(三個月及以下)出國(境)學術出訪類型主要包括:參加國際會議、合作研究、短期研修、培訓等學術交流活動。為進一步加強我校學生短期出國(境)學術出訪管理,特印發出訪須知如下。

    1. 出訪人需在出訪前完成備案手續,嚴禁出訪后補備案。

    2. 不得擅自改變出訪路線、增加與出訪任務無關的出訪地點或延長出訪時間(以邀請信及國際處批復為準,包含中國離、抵境當日),否則不予報銷相關費用。

    3. 出訪人在出訪前須購買必需的保險。

    4. 出訪人在外期間應嚴格注意個人行為、言語,不做有損國家、學校利益的事。不得涉及國家政治、軍事、經濟和科技秘密,應維護學校的知識產權。教學、科研、生產中有密級的資料,不得帶(寄)往境外進行學術交流。不得在外購買非法出版物帶回國(境)內。

    5. 長期在外交流學生期間參加國(境)外國際會議除提交短期出訪備案表和邀請信復印件外還需提供長期出訪備案表復印件以及國(境)外訪學的相關證明。

    6. 因財務報銷需要提供護照(通行證)、簽證(簽注)和中國出入境記錄,建議學生在出入中國海關時盡量不走自助通道,或者索取出入境記錄單。

    7. 根據計劃財務處《關于因公出國()費用報銷相關問題的通知》,因公出國(境)票據報銷不再需要國際處審核簽字。出訪人填寫《因公出國任務執行情況審核表》(可在“國際處網站-服務指南-學生出境-短期(3個月以下)學術出訪”下載),提交國際合作與交流處審核后,自行完成報銷手續。

    8. 請務必在出訪前確認往返機票日期和中轉銜接,確保不超期和及時轉機,離抵中國國境當天必須計入申請出訪天數,否則不予報銷相關費用。

    9. 機票請選擇正規代理機構,購票時索取正式發票或行程單。國(境)外票據原則上為 INVOICE 或 RECEIPT,請注意及時索取。

    10. 在國(境)外發生的費用不要求使用公務卡,但應刷卡消費,避免現金交易(特

      殊情況除外),在國(境)內發生的費用應嚴格執行公務卡相關規定,如機票費

      等。

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